Studujete-li vysokou školu, studujete ji v jiném než rodném městě (tam kde žijí Vaši milovaní rodičové), dostáváte od nich nějaké ty penízky na bydlení a zároveň máte potřebu vědět, jak jejich peníze dopadli (možná to po Vás přímo vyžadují, bo na chlast Vám dávat nechcou :-)) zřejmě už máte jistou formu vedení účetních záznamů. Ať už papírovou v podobě výpisů, účtenek a podobné havěti, nebo v elektronické podobě.

Sám jsem nejdříve evidoval bloček se všemi paragony z Alberta a doma se tím “chlubil” celý podzim, jak jsem svědomitý účetník. Nicméně lenost je svině a demence je nepřítel lidstva, a tak jsem si výdaje za osobní/neosobní (mamky) položky začal evidovat v Excelu. Na tuto myšlenku mne přivedl Aleshek, bez jehož píle bych na tu samou myšlenku dospěl mnohem později. Neustále jsem si vedl přehled, kde co teče do kanálu a kolik jsem dneska dal cikánovi na Hlaváku.

Nicméně jako sociologovy mi tato data nic neřeknou, proto jsem požádal před pár týdny Aleshak o jeho verzi, že bych udělal nějakou výchozí fúzi. Včera jsem se na to konečně vrhnul a částečně jsem použil jeho systém statistik. Po více než 5 hodinách (jednou před napem a jednou po), při kterých jsem hlavně přepisoval formát svých položek (takže ten počet je zavádějící; chci jen upozornit na to, že vše, co se dělá, má se dělat pořádně, jak říká můj táta), jsem schopen nahrát první verzi pro potřebné svědomité studenty.

Zkoušel jsem zakomponovat spoustu fcí, ale Excel hold není php+mysql, takže jsem se musel omezit na mravenčí práci s klikáním. Snad se to brzy (do dalšího podzimního semestru) zlepší a já budu moc vesele fčit (pochybuji).

Operační poznámky

Ilustrační data jsou naprosto intuitivní, ale my studenti máme intuici často vyplýtvanou neustálou aktivitou na přednáškách, ergo se pokusím pár body vše přiblížit laicky/laikům.

• datum je datum operace, píšeme den.měsíc.rok, př. 1.9.2009.
• účet rozlišuje Váš účet a účet dotací Vašimi rodiči
• druh by měl obsahovat jednu z několika předdefinovaných (tzn. že je budete používat opakovaně, nikam se nedefinují) kategorií, poznámka pak specifický komentář k dané položce
• tabulka Pohledávky a závazky je, myslím, jasná – MD (má dáti) dluží někdo Vám, D (dal) dlužíte Vy někomu
• tabulky Stavy účtů je primárně druhořadá a to pro kontrolu součtu všem sum, kterými jen můžete disponovat (ať už elektronicky, nebo bez proudu), nicméně se tu můžete dozvědět, kolik Vám už maminka za ty měsíce nasolila peněz a kolik vlastně provoz takového života stojí
• poslední tabulkou je Globální statistika, která Vás nádherně a rychle informuje o tom, jak jste za svůj účetně evidovaný život marnili penězi (zejména u alkoholiků tam musí skákat pěkná čísla) – tam vepište do řádné kategorie (Příjmy/Výdaje) ty předdefinované kategorie
• máte-li nějakou položku příjmo/výdajovou, napište ji k zeleným

Žádné filtry zatím v akci nejsou, možná v budoucnu, kdy bude jen stačit zkopírovat položky a to bude vše, ale to je příliš daleká filosofie, nad kterou mne baví jen rozmýšlet a nechat být.

Na druhé – o dost komplikovanější – záložce ještě naleznete meziměsíční statistiky. Ty se tvoří tak,

• že pro příjmy dáte SUMIF, vyberete na záložce účto sloupec druh odpovídající danému měsíci a zamknete jej (F4), dáte středník
• vlevo vyberete kategorii a tam zamknete jen písmenko (F4, F4, F4), a dáte středník
• vyberete pro daný měsíc buňky s příjmy a zamknete (F4)
• poté tuto buňku rozkopírujete pod sebe (nad Výdaje) pomocí označení všech buněk, kde má být a ctrl + D
• s Výdaji se dělá analogicky to samé, jen vybere sloupec s výdaji

Je to o něco komplikovanější, ale první list Vám bohatě vystačí. Ten druhý už je opravdu pro sociology, kteří srovnáním s jinými účastníky zájezdu vyvodí pomocí sociologické imaginace perspektivní závěry o ničem.

Stáhnout »


Pěknou subfunkcí je to, že si krom financí zaznamenáváte i pojítka na pěkné zážitky s nimi spojenými. Je to zábavné číst si věci rok zpět a uvažovat, co to vlastně bylo a jak to bylo super. Běžné deníčky jsou roztáhlé, nudné a plné keců. Tady to máte jasně, stručně a za kolik. Enjoy :-)